Je bent het verantwoordelijk voor het ontvangen van klanten, het bijhouden van het kantoor en het organiseren van de activiteiten en evenementen.
Categorie: PA/Executive Assistant
Team Assistent
Als Team Assistent sta je midden in het team en ben je een onmisbare schakel binnen het kantoor. Je werkt nauw samen met de Office Manager en zorgt er samen voor dat het hele kantoor soepel draait en collega’s optimaal worden ondersteund.
Management/Personal Assistant
Als Management/Personal Assistent ben jij degene die ervoor zorgt dat alles nét even slimmer, soepeler en leuker loopt. Je denkt mee over belangrijke keuzes en zet sparmomenten om in heldere acties waar iedereen mee verder kan.
Secretaresse
In deze rol ben je de organisatorische spil binnen de organisatie. Je zorgt dagelijks voor structuur, overzicht en voert de correspondentie nauwkeurig uit. Huurcontracten en andere overeenkomsten worden secuur en volledig voorbereid. Dankzij jouw uitstekende beheersing van de Nederlandse taal stel je professionele brieven op en zorg je voor net mailverkeer.
Executive Assistant
Als Executive Assistant ben jij de spil tussen de Consultant, haar cliënten en het bredere LASteam. Je signaleert behoeften nog voordat ze uitgesproken zijn, denkt mee over efficiënte werkprocessen en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Met jouw energie en precisie draag jij direct bij aan het succes van Spencer Stuart en de impact van het Leadership Advisory Services-team.
Management Assistent inkoop
Als Management Assistent ben je de rechterhand van de Directeur Inkoop. Je bent verantwoordelijk voor strategisch agendabeheer, het organiseren van zakelijke bijeenkomsten en het regelen van reizen. Je verwerkt complexe informatiestromen, filtert op urgentie en weet verbanden te leggen tussen uiteenlopende thema’s. In correspondentie ben je scherp en zorgvuldig, en je weet precies wanneer je moet schakelen met welke stakeholders.