Functie in de administratie: taken, skills & trends die jou vooruit helpen
Ben jij op zoek naar een functie in de administratie en wil je weten wat deze rol precies inhoudt? Op deze pagina ontdek je welke taken daarbij horen, welke vaardigheden je nodig hebt en welke nieuwe trends de administratieve functie veranderen. Daarnaast lees je hoe je jezelf kunt ontwikkelen, wat je kunt verdienen en wat je toekomstmogelijkheden zijn binnen dit vakgebied.
Wat houdt een functie in de administratie in?
Als administratief medewerker houd je je bezig met het verwerken en organiseren van gegevens, het bijhouden van dossiers, het afhandelen van correspondentie en het ondersteunen van de dagelijkse kantoorprocessen.
Goede administratie zorgt voor overzicht, voorkomt fouten en ondersteunt het soepel verlopen van bedrijfsprocessen. Het is de basis voor betrouwbare rapportages en helpt bij het maken van weloverwogen beslissingen.
Administratie is nodig in vrijwel elke sector. Je kunt werken voor bijvoorbeeld advocatenkantoren, zorginstellingen, commerciële bedrijven, overheidsinstanties en non-profitorganisaties.
Nieuwe trends: een administratieve functie in 2025
De administratieve functie verandert snel door technologische ontwikkelingen. Automatisering en AI nemen routinetaken over, waardoor je meer focus hebt op complexe en strategische werkzaamheden. Cloudsoftware maakt samenwerken en toegang tot data flexibeler, wat hybride werken mogelijk maakt. Tegelijkertijd is er meer aandacht voor data security en compliance, wat zorgt voor hogere verantwoordelijkheden rondom privacy en veiligheid. Deze veranderingen bieden kansen om je vaardigheden te ontwikkelen, maar vragen ook om aanpassingsvermogen.
Taken binnen administratie
Binnen een administratieve functie horen diverse taken, zoals het bijhouden van de financiële administratie, het verwerken van personeelsadministratie en het beheren van klant- en salesadministratie (CRM). Daarnaast kun je verantwoordelijk zijn voor het verzorgen van correspondentie, archiveren van documenten en het ondersteunen bij rapportages. Deze taken zorgen samen voor een soepel verloop van de dagelijkse bedrijfsprocessen.
Welke vaardigheden heb je nodig?
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Ervaring met Excel, CRM-systemen en administratieve software
- Goede communicatievaardigheden, ook digitaal
- Organisatietalent en time management
- Probleemoplossend vermogen
- Vertrouwd met privacyregels en data security
Zo ontwikkel je deze vaardigheden
- Volg trainingen en cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van Excel, CRM-systemen, communicatie en time management.
- Doe praktijkervaring op door te werken in verschillende sectoren en functies.
- Maak gebruik van online leerplatforms en webinars om up-to-date te blijven met de nieuwste tools en ontwikkelingen.
Bij 2ASSISTU ondersteunen we jouw groei actief. Via onze 2ASSISTU Academy en andere opleidingsprogramma’s kun je jouw vaardigheden verder ontwikkelen. Ook bieden we begeleiding en coaching aan, zodat jij het beste uit jezelf haalt en klaar bent voor de volgende stap in je carrière.
Jouw toekomst: doorgroeien en ontwikkelen
Als administratief medewerker krijg je volop kansen om door te groeien. Je kunt bijvoorbeeld doorgroeien naar een medior of senior functie, waarin je meer verantwoordelijkheid krijgt en complexere taken uitvoert. Ook zijn er mogelijkheden om door te groeien naar rollen als office manager, teamcoördinator of procesbeheerder.
Daarnaast kun je je specialiseren in verschillende richtingen, zoals financiële administratie, HR-administratie, compliance of data management. Zo ontwikkel je jezelf breed én diepgaand, passend bij jouw ambities en talenten.
Salaris in een administratieve functie
Het salaris in administratieve functies varieert afhankelijk van het ervaringsniveau, opleidingsniveau, sector en specialisatie. Hieronder een overzicht van gemiddelde salarissen per niveau:
Junior (0–3 jaar ervaring):
Bruto maandsalaris: €2.460 tot €2.590
Bruto jaarinkomen: €29.520 tot €31.080
Medior (3–5 jaar ervaring):
Bruto maandsalaris: €2.590 tot €2.680
Bruto jaarinkomen: €31.080 tot €32.160
Senior (5+ jaar ervaring):
Bruto maandsalaris: €2.620 tot €3.000
Bruto jaarinkomen: €31.440 tot €36.000
Belangrijke factoren die het salaris beïnvloeden:
Sector waarin je werkt
Opleidingsniveau
Werkervaring
Specialisatie binnen de administratieve functie
Salarisgroei & aanvullende arbeidsvoorwaarden:
Met meer ervaring en aanvullende opleidingen kun je doorgaans rekenen op salarisstijgingen. Veel werkgevers bieden ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenregelingen, opleidingsmogelijkheden, reiskostenvergoeding en extra vakantiedagen.
Actuele CAO’s:
Voor administratieve functies zijn er verschillende CAO’s van toepassing, zoals de ABU CAO voor uitzendkrachten en de CAO Sociaal Werk. Deze CAO’s regelen onder andere salarissen, vakantiedagen en andere arbeidsvoorwaarden.
Een dag uit het leven van een administratief medewerker
“Elke dag is anders. De ene dag ben ik bezig met het bijwerken van klantendossiers, de andere dag help ik bij het organiseren van een interne bijeenkomst. Dankzij 2ASSISTU heb ik toegang tot opleidingen die mijn werk makkelijker maken en mijn carrière vooruithelpen.” – Anne, administratief medewerker via 2ASSISTU
Veelgestelde vragen over een functie in de administratie
Wat zijn de belangrijkste taken van een administratief medewerker?
Het ondersteunen van het bedrijf door het verwerken van financiële gegevens, personeelszaken, klantinformatie en algemene kantooradministratie.
Heb ik een diploma nodig voor administratief werk?
Een opleiding richting administratie is vaak gewenst, maar ervaring en vaardigheid tellen ook zwaar mee. 2ASSISTU helpt je met passende vacatures, ook als je nog in opleiding bent.
Wat verdien ik in een administratieve functie?
Het salaris varieert van €2.000 tot €4.500 per maand, afhankelijk van ervaring, sector en functie.
Haal het maximale uit jouw administratieve carrière bij 2ASSISTU!
Bij 2ASSISTU geloven we dat een goede start in een administratieve functie draait om de juiste begeleiding, persoonlijke aandacht en een omgeving waarin je kunt groeien. Wij helpen je niet alleen aan een baan, maar zorgen ook dat je goed voorbereid en vol zelfvertrouwen aan de slag gaat.
We kijken verder dan je cv en ontdekken samen waar jouw talenten en ambities liggen. Via onze eigen 2ASSISTU Academy krijg je trainingen en workshops, zodat je alle nodige skills ontwikkelt en meteen een sterke basis hebt. Denk bijvoorbeeld aan cursussen in communicatie, agendabeheer en digitale systemen.
Daarnaast hebben we een groot netwerk van bedrijven door heel Nederland. Daardoor kunnen we je in contact brengen met werkgevers die écht bij je passen. Ook tijdens je eerste weken op je nieuwe werkplek blijven we betrokken en staan we klaar om je te ondersteunen waar nodig.
Of je nu op zoek bent naar een vaste baan, een tijdelijke opdracht of een parttime functie: bij 2ASSISTU denken we graag met je mee. Zo zorgen we ervoor dat jij een rol vindt waarin je niet alleen goed op je plek zit, maar waarin je ook verder kunt groeien.
Wil jij werken in een administratieve functie én jezelf ontwikkelen? Wij helpen je graag op weg.
