Management Assistant vacature: jouw nieuwe avontuur start hier

Ben jij op zoek naar een Management Assistant Vacature? 2ASSISTU biedt Management Assistant vacatures bij toonaangevende bedrijven in uiteenlopende sectoren. Of je nu een ervaren Assistant bent of net jouw carrière wilt starten, wij helpen je aan een functie die past bij jouw kwaliteiten, ambities en persoonlijkheid.

Bekijk onze Management Assistant vacatures

Team Assistant

De functie als team assistant biedt een uitstekende kans voor een assistant die zich verder wil ontwikkelen binnen een internationale & toonaangevende praktijk....

Assistent Advocatuur

Deze functie past bij een assistent met ervaring in een corporate of professionele werkomgeving, die graag ondersteunt op hoog niveau en energie haalt uit kwaliteit en structuur. Iemand die zelfstandig werkt, snel schakelt en zich comfortabel voelt in een omgeving...

Dit wordt er verwacht van een Management Assistant

Als Management Assistant speel je een essentiële rol binnen een organisatie. Je ondersteunt het managementteam bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Denk aan het beheren van complexe agenda’s, het plannen en coördineren van vergaderingen en evenementen, en het onderhouden van contact met zowel interne als externe stakeholders.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van rapportages en presentaties, het structureren van documentatie en het zorgvuldig afhandelen van correspondentie. In elke Management Assistant functie draait het om overzicht, structuur en een proactieve instelling.

Je bent het centrale aanspreekpunt binnen het team en draagt dagelijks bij aan een efficiënte en professionele werkomgeving waarin alles tot in de puntjes is geregeld.

Hoe werkt het?

1

Persoonlijke kennismaking
Om goed met elkaar kennis te kunnen maken is de eerste afspraak bij ons op kantoor. In dit introductie gesprek gaan wij kijken waar jij momenteel staat in je carrière en welke wensen je hebt in je eventuele vervolgstap.

2

Matchen
Doordat wij eerst gaan kijken wat je wensen zijn weten wij zeker dat wij een langdurige match tussen de kandidaat en de klant kunnen maken.

3

Voorleggen bij de klant(en)
Nadat wij jou verschillende functieprofielen hebben voorgelegd en jij ook enthousiast bent over de profielen, gaan wij jou voorleggen bij de klant. Dit doen wij door middel van het toesturen van jouw CV met een korte introductie + salarisprofiel.

4

Gesprek bij de klant
Als de klant heeft gereageerd op jouw profiel en zij zijn positief zullen wij een gesprek inplannen met de kandidaat en de klant.

5

Voorbereiding gesprek
Voordat een kandidaat op gesprek gaat zullen we een voorbereidende call doen. In dit telefoongesprek zullen wij jou tips en tricks geven voor het gesprek, zodat je zelfverzekerd en voorbereid het gesprek in zal gaan.

6

Evaluatie
Na het gesprek met de klant zullen wij jou bellen en de gegeven feedback van de klant met je bespreken.

Management Assistant vacature: de belangrijkste vaardigheden

In de meeste Management Assistant vacatures wordt gevraagd om de volgende vaardigheden: 

  • Organisatorische vaardigheden: het vermogen om taken efficiënt te plannen en te coördineren.
  • Communicatie: sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden.
  • Probleemoplossend vermogen: snel en effectief kunnen reageren op onverwachte situaties en problemen.
  • Discretie en integriteit: vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie en een hoge mate van professionaliteit.
  • Tijdmanagement: het vermogen om prioriteiten te stellen en deadlines te halen in een dynamische werkomgeving.

Lees hier meer over de skills die een Management Assistant bezit. 

Salaris indicatie voor een Management Assistant vacature

Het salaris van een Management Assistant varieert afhankelijk van factoren zoals ervaring, locatie en de grootte van de organisatie. Het gemiddelde salaris van een Management Assistant in 2026 is € 3.889 bruto per maand. Naast het basissalaris zijn er vaak aanvullende voordelen, zoals vakantiegeld, pensioenregelingen en soms bonussen of overige secundaire arbeidsvoorwaarden.

Waarom 2ASSISTU?

Moyenne Wessels

‘’Ik vind de begeleiding van 2ASSISTU, in het bijzonder van Inge, super fijn, persoonlijk en adequaat. Ik heb tot nu toe dus alleen maar goede ervaringen met 2ASSISTU!’’

Liesbeth Leurdijk

“Als heel prettig. Het werd mij snel duidelijk dat het een zeer professioneel bedrijf is. 2ASSISTU heeft een goed beeld van de markt, weet wat er speelt en wat de waarde van een opdracht is. Voor mij als beginnend zelfstandige gaf dat een veilig gevoel. Ik wist dat mijn uurtarief vervolgens goed en realistisch was. Ik had ook heel erg het gevoel dat Nora voor mij in stond en tegelijk het belang van het bedrijf ook behartigde.”

Suze Krantz

‘’Ik heb zelf met heel veel plezier drie maanden bij 2ASSISTU gewerkt om een tijdje te overbruggen en ik heb daar toen al waardevolle vriendinnen aan overgehouden! Daarnaast hebben ze mij goed ontvangen toen ik wegging bij mijn vorige baan en zo ben ik bij Power2X terecht gekomen. Jullie zijn persoonlijk, snel en heel fijne mensen om mee samen te werken!’’

Celine Thijs

“Als heel betrokken! De meiden van 2ASSISTU hebben zowel met het bedrijf als met jou persoonlijk contact. Een perfecte samenwerking dus!!’’

Ece Cinar: ‘’Ik vond de begeleiding van 2ASSISTU heel fijn in de aanloop naar mijn sollicitatiegesprek bij Loyens & Loeff. Inge heeft me telefonisch klaargestoomd voor het gesprek en met resultaat!”

Joy Dordregter

“Top! De communicatie verloopt heel soepel en met vragen kan ik altijd bij iedereen terecht. Ook zorgen ze ervoor dat alles goed en op tijd wordt geregeld. De sfeer is heel relaxed, professioneel maar niet té formeel.”

Ben jij op zoek naar een Management Assistant vacature?

Op zoek naar een Management Assistant vacature die echt bij je past? Bij 2ASSISTU begeleiden we je persoonlijk naar de juiste volgende stap in je carrière. We luisteren naar jouw ambities, kijken verder dan je cv en matchen je met vacatures die aansluiten op jouw kwaliteiten en wensen. Van eerste kennismaking tot sollicitatievoorbereiding, wij staan naast je om samen de perfecte match te realiseren.

Logo 2ASSISTU grijs
managementassistant vacature

Inge Dekker - Managementassistant Vacature specialist

Veelgestelde vragen over Management Assistant vacature

Hoelang duurt het gemiddeld voordat ik word voorgesteld?

Gemiddeld duurt het 1 tot 2 weken voordat je als kandidaat wordt voorgesteld aan een opdrachtgever.

Dit hangt af van factoren zoals jouw beschikbaarheid, de fase van het sollicitatieproces bij de opdrachtgever, en hoe goed jouw profiel aansluit op de aanvraag. We houden je uiteraard tussentijds op de hoogte van de voortgang.

Nee, je hebt niet per se ervaring als Management Assistant nodig.

We kijken vooral naar jouw vaardigheden, werkmentaliteit en potentieel. Heb je bijvoorbeeld ervaring in een ondersteunende rol, ben je organisatorisch sterk en communicatief vaardig? Dan kan je juist via 2ASSISTU de kans krijgen om je als Assistant verder te ontwikkelen — met begeleiding, trainingen en opdrachten die bij jouw groei passen.

Ja, parttime werken is zeker mogelijk bij 2ASSISTU.

Veel van onze opdrachten zijn flexibel in te vullen, afhankelijk van jouw beschikbaarheid en de wensen van de opdrachtgever. Of je nu 24, 32 of 36 uur per week wilt werken – we kijken samen naar wat het beste past bij jou én de opdracht.

Typische doorgroeimogelijkheden voor een Management Assistant bij 2ASSISTU zijn veelzijdig en sluiten aan op jouw interesses en talenten. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Senior Assistant – met meer verantwoordelijkheid, coördinerende taken en begeleiding van junior collega’s.

  • Specialisatie – in bijvoorbeeld HR, Office Management, Project Support, Finance of Marketing Support.

  • Teamlead of Office Manager – waarbij je het aanspreekpunt bent voor een team en/of een hele locatie runt.

  • Consultant of Projectcoördinator – met focus op procesoptimalisatie, verandertrajecten of tijdelijke projecten.

Bij 2ASSISTU begeleiden we je actief in het ontdekken van jouw richting en ondersteunen we je groei met trainingen, coaching en passende opdrachten.

Ja, er zijn zeker remote en hybride Managementassistant banen beschikbaar. Steeds meer organisaties bieden flexibiliteit in werklocatie, afhankelijk van het type werk en de bedrijfscultuur.

Bij 2ASSISTU kijken we samen met jou en de opdrachtgever naar wat past:

  • Sommige functies zijn volledig op kantoor, omdat aanwezigheid daar essentieel is.

  • Andere rollen bieden een hybride vorm, waarbij je deels vanuit huis werkt.

  • In sommige gevallen is volledig remote werken mogelijk, vooral bij internationale bedrijven of digitale teams.

We houden altijd rekening met jouw voorkeuren en zoeken opdrachten die passen bij jouw manier van werken.

TOP