Managementassistant vacature

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als Management Assistant?Bij 2ASSISTU vind je managementassistant vacatures bij toonaangevende bedrijven in uiteenlopende sectoren. Of je nu een ervaren assistent bent of net jouw carrière wilt starten, wij helpen je aan een functie die past bij jouw kwaliteiten, ambities en persoonlijkheid.

Aan de slag als Managementassistant

Een Managementassistant ondersteunt het managementteam door een breed scala aan administratieve en organisatorische taken uit te voeren. Dit omvat het beheren van agenda’s, plannen van vergaderingen, coördineren van evenementen, opstellen van rapporten en communicatie met interne en externe partijen. Daarnaast houdt een Managementassistant zich vaak bezig met het organiseren van documentatie, het voorbereiden van presentaties en het afhandelen van correspondentie.

Bij elke Management Assistant Vacature gaat het om structuur, overzicht en een proactieve houding. Jij bent hét centrale punt binnen het team en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Managementassistant vacature - wat houdt de functie in?

De rol van een Managementassistant in een organisatie is veelzijdig en cruciaal voor de dagelijkse werking van het managementteam. Een management assistant vacature biedt de kans om te fungeren als een belangrijke schakel tussen het management en andere afdelingen binnen de organisatie, evenals externe contacten.

De taken en verantwoordelijkheden van een Managementassistant

De algemene taken en verantwoordelijkheden van een Managementassistant omvatten:

Agendabeheer: het plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen voor het managementteam.
Communicatie: het afhandelen van telefoontjes, e-mails en correspondentie, en het fungeren als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Administratie: het beheren van documenten en dossiers, het opstellen van rapporten, en het voorbereiden van presentaties en vergaderstukken.
Organisatie: het coördineren van projecten en evenementen, en het zorgen voor een efficiënte workflow binnen het team.
Probleemoplossing: het snel en effectief aanpakken van dagelijkse uitdagingen en onverwachte situaties die zich kunnen voordoen.
Vertrouwelijkheid: het bewaren van vertrouwelijke informatie en documenten met de hoogste mate van discretie en integriteit.

Een Management Assistant vacature vraagt om iemand die verschillende taken tegelijk kan uitvoeren en prioriteiten kan stellen, terwijl je ook rustig en professioneel blijft.

Competenties van een Managementassistant

Organisatorische Vaardigheden: het vermogen om taken efficiënt te plannen en te coördineren.
Communicatie: sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden.
Probleemoplossend vermogen: snel en effectief kunnen reageren op onverwachte situaties en problemen.
Discretie en integriteit: vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie en een hoge mate van professionaliteit.
Tijdsmanagement: het vermogen om prioriteiten te stellen en deadlines te halen in een dynamische werkomgeving.

Wie solliciteert op een management assistant vacature moet beschikken over deze vaardigheden om het verschil te maken binnen een organisatie.

Als Managementassistant ervaar je vaak een aanzienlijke werkdruk doordat je meerdere taken en verantwoordelijkheden tegelijk moet beheren. Dit kan stressvol zijn, vooral wanneer onverwachte veranderingen optreden, zoals last-minute wijzigingen in planningen of opdrachten.

Een management assistant functie vereist daarom flexibiliteit, aanpassingsvermogen en de vaardigheid om effectief te multitasken. Daarnaast moet je discreet omgaan met vertrouwelijke informatie, wat een grote verantwoordelijkheid met zich meebrengt.

Waarom 2ASSISTU?

Moyenne Wessels

‘’Ik vind de begeleiding van 2ASSISTU, in het bijzonder van Inge, super fijn, persoonlijk en adequaat. Ik heb tot nu toe dus alleen maar goede ervaringen met 2ASSISTU!’’

Liesbeth Leurdijk

“Als heel prettig. Het werd mij snel duidelijk dat het een zeer professioneel bedrijf is. 2ASSISTU heeft een goed beeld van de markt, weet wat er speelt en wat de waarde van een opdracht is. Voor mij als beginnend zelfstandige gaf dat een veilig gevoel. Ik wist dat mijn uurtarief vervolgens goed en realistisch was. Ik had ook heel erg het gevoel dat Nora voor mij in stond en tegelijk het belang van het bedrijf ook behartigde.”

Suze Krantz

‘’Ik heb zelf met heel veel plezier drie maanden bij 2ASSISTU gewerkt om een tijdje te overbruggen en ik heb daar toen al waardevolle vriendinnen aan overgehouden! Daarnaast hebben ze mij goed ontvangen toen ik wegging bij mijn vorige baan en zo ben ik bij Power2X terecht gekomen. Jullie zijn persoonlijk, snel en heel fijne mensen om mee samen te werken!’’

Celine Thijs

“Als heel betrokken! De meiden van 2ASSISTU hebben zowel met het bedrijf als met jou persoonlijk contact. Een perfecte samenwerking dus!!’’

Ece Cinar: ‘’Ik vond de begeleiding van 2ASSISTU heel fijn in de aanloop naar mijn sollicitatiegesprek bij Loyens & Loeff. Inge heeft me telefonisch klaargestoomd voor het gesprek en met resultaat!”

Joy Dordregter

“Top! De communicatie verloopt heel soepel en met vragen kan ik altijd bij iedereen terecht. Ook zorgen ze ervoor dat alles goed en op tijd wordt geregeld. De sfeer is heel relaxed, professioneel maar niet té formeel.”

Vacatures Managementassistant

Bij 2ASSISTU zijn we op zoek naar Managementassistants die niet alleen beschikken over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, maar ook over een proactieve houding en een groot probleemoplossend vermogen. We waarderen kandidaten die flexibel kunnen omgaan met een dynamische werkomgeving en die in staat zijn om vertrouwelijke informatie met de grootste discretie te behandelen. Onze ideale kandidaat is iemand die uitstekende multitasking-vaardigheden heeft en in staat is om effectief te navigeren door complexe planningen en verantwoordelijkheden.

Of je nu op zoek bent naar een vaste of tijdelijke management assistant vacature, bij 2ASSISTU helpen we je bij het vinden van de perfecte match.

Bij 2ASSISTU vinden we het belangrijk om samen met jou de mogelijkheden te bespreken en te verkennen die het beste bij jouw vaardigheden en ambities passen. We geloven in een persoonlijke benadering en nemen de tijd om je wensen en behoeften te begrijpen, zodat we je kunnen helpen bij het vinden van de juiste rol.

Ons team onderscheidt zich door persoonlijke begeleiding bij elke management assistant vacature; we bieden op maat gemaakte ondersteuning en advies om ervoor te zorgen dat je optimaal voorbereid bent op je volgende carrièrestap. Jouw succes is ons doel, en wij zetten ons in om je te begeleiden en te ondersteunen gedurende het hele sollicitatieproces.

Hoe werkt het?

1

Persoonlijke kennismaking

Om goed met elkaar kennis te kunnen maken is de eerste afspraak bij ons op kantoor. In dit introductie gesprek gaan wij kijken waar jij momenteel staat in je carrière en welke wensen je hebt in je eventuele vervolgstap.

2

Matchen

Doordat wij eerst gaan kijken wat je wensen zijn weten wij zeker dat wij een langdurige match tussen de kandidaat en de klant kunnen maken.

3

Voorleggen bij de klant(en)

Nadat wij jou verschillende functieprofielen hebben voorgelegd en jij ook enthousiast bent over de profielen, gaan wij jou voorleggen bij de klant. Dit doen wij door middel van het toesturen van jouw CV met een korte introductie + salarisprofiel.

4

Gesprek bij de klant

Als de klant heeft gereageerd op jouw profiel en zij zijn positief zullen wij een gesprek inplannen met de kandidaat en de klant.

5

Voorbereiding gesprek

Voordat een kandidaat op gesprek gaat zullen we een voorbereidende call doen. In dit telefoongesprek zullen wij jou tips en tricks geven voor het gesprek, zodat je zelfverzekerd en voorbereid het gesprek in zal gaan.

6

Evaluatie

Na het gesprek met de klant zullen wij jou bellen en de gegeven feedback van de klant met je bespreken.

Inge Dekker - Managementassistant Vacature specialist

Salaris en carrière

Het salaris van een Managementassistant varieert afhankelijk van factoren zoals ervaring, locatie en de grootte van de organisatie. In Nederland ligt het bruto maandsalaris meestal tussen de € 2.500 en € 4.000, met mogelijke variaties op basis van specifieke verantwoordelijkheden en de sector waarin je werkt.
Naast het basissalaris zijn er vaak aanvullende voordelen, zoals vakantiegeld, pensioenregelingen en soms bonussen of overige secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wat betreft de mogelijkheden, biedt de rol van Managementassistant vaak goede vooruitzichten voor carrièreontwikkeling. Er zijn kansen om door te groeien naar hogere administratieve functies, zoals Office Manager of Executive Assistant. Ook kun je je specialiseren in bepaalde gebieden, zoals projectmanagement of HR, wat je carrièrepad verder kan verbreden. Verder kan de ervaring als Managementassistant ook een springplank zijn naar andere functies binnen een organisatie, afhankelijk van je interesses en ambities.

Elke management Assistant vacature kan een opstapje zijn naar een hogere administratieve functie of specialisatie binnen een organisatie.

Doorgroeimogelijkheden voor Managementassistants

Er zijn kansen om door te groeien naar hogere administratieve functies, zoals Office Manager of Executive Assistant. Ook kun je je specialiseren in bepaalde gebieden, zoals projectmanagement of HR, wat je carrièrepad verder kan verbreden. Verder kan de ervaring van een vacature als Managementassistant ook een springplank zijn naar andere functies binnen een organisatie, afhankelijk van je interesses en ambities.

Managementassistants kunnen bijvoorbeeld doorgroeien naar hogere administratieve functies zoals Office Manager, Executive Assistant, of zelfs naar leidinggevende rollen binnen het managementteam. Daarnaast kunnen zij zich specialiseren in gebieden zoals projectmanagement, HR of bedrijfsprocessen, wat hun carrièremogelijkheden verder vergroot.

Bij 2ASSISTU helpen we je niet alleen met het vinden van je eerste rol, maar ook met het plannen van je carrièrepad en het bereiken van je professionele doelen op lange termijn.

Beste vacatureManagementassistants

Organisaties die een Managementassistant vacature willen invullen kunnen sterk variëren in grootte, sector en bedrijfsstructuur. Van kleine start-ups tot grote multinationals, elke organisatie heeft specifieke behoeften en verwachtingen voor de rol van een Managementassistant. Dit betekent dat de taken en verantwoordelijkheden, alsook de vereiste vaardigheden en ervaring, kunnen verschillen afhankelijk van de aard van de organisatie en haar specifieke eisen.

In welke branches kun je aan de slag?

Als Management Assistant kun je in uiteenlopende sectoren aan de slag. Elke branche vraagt net iets anders van je, en dat zie je terug in onze management assistant vacatures:

Zakelijke dienstverlening
Je ondersteunt partners of managers met planning, klantcontact en communicatie.
Vereist: professionaliteit, stressbestendigheid, vaak goede Engelse taalvaardigheid.

Zorg & medisch
Je regelt agenda’s, dossiers en patiëntcontact.
Vereist: medische basiskennis en nauwkeurigheid.

Techniek & industrie
Je werkt in projecten en houdt overzicht op planning en communicatie.
Vereist: gestructureerde werkwijze en affiniteit met techniek.

Internationaal & multinationals
Je ondersteunt teams wereldwijd met organisatie en communicatie.
Vereist: vloeiende talenkennis en cultuurgevoeligheid.

Non-profit & overheid
Je zorgt voor structuur, verslaglegging en beleidsondersteuning.
Vereist: maatschappelijke betrokkenheid en bestuurlijke sensitiviteit.

Onderwijs & wetenschap
Je ondersteunt academische teams met planning, administratie en communicatie.
Vereist: zelfstandigheid en gevoel voor academische werkomgeving.

Invulling Managementassistant vacature met behulp van 2ASSISTU

Bij 2ASSISTU staan we klaar om Managementassistants te helpen bij elke stap van hun carrière. We bieden niet alleen toegang tot een breed scala aan vacatures bij diverse organisaties, maar ook persoonlijke begeleiding en advies om de juiste functie te vinden die aansluit bij jouw vaardigheden en ambities. Onze ervaren Recruiters nemen de tijd om je professionele doelen te begrijpen en ondersteunen je bij het voorbereiden van je sollicitatie, van het verfijnen van je cv tot het voorbereiden op interviews.

Het selectie- en matchingproces bij 2ASSISTU is zorgvuldig en op maat gemaakt. We beginnen met het uitvoeren van diepgaande gesprekken met zowel kandidaten als werkgevers om een goed inzicht te krijgen in de specifieke behoeften en verwachtingen.

Vervolgens matchen we jouw profiel met de juiste management assistant vacatures.

Deze persoonlijke aanpak zorgt voor de perfecte match tussen kandidaat en werkgever.

Op zoek naar een Managementassistant vacature?

Laat hier je gegevens achter en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Veelgestelde vragen over Managementassistant vacature

Hoelang duurt het gemiddeld voordat ik word voorgesteld?

Gemiddeld duurt het 1 tot 2 weken voordat je als kandidaat wordt voorgesteld aan een opdrachtgever.

Dit hangt af van factoren zoals jouw beschikbaarheid, de fase van het sollicitatieproces bij de opdrachtgever, en hoe goed jouw profiel aansluit op de aanvraag. We houden je uiteraard tussentijds op de hoogte van de voortgang.

Heb ik per se ervaring als Managementassistant nodig?

Nee, je hebt niet per se ervaring als Management Assistant nodig.

We kijken vooral naar jouw vaardigheden, werkmentaliteit en potentieel. Heb je bijvoorbeeld ervaring in een ondersteunende rol, ben je organisatorisch sterk en communicatief vaardig? Dan kan je juist via 2ASSISTU de kans krijgen om je als Assistant verder te ontwikkelen — met begeleiding, trainingen en opdrachten die bij jouw groei passen.

Kan ik ook parttime werken?

Ja, parttime werken is zeker mogelijk bij 2ASSISTU.

Veel van onze opdrachten zijn flexibel in te vullen, afhankelijk van jouw beschikbaarheid en de wensen van de opdrachtgever. Of je nu 24, 32 of 36 uur per week wilt werken – we kijken samen naar wat het beste past bij jou én de opdracht.

Wat zijn typische doorgroeimogelijkheden?

Typische doorgroeimogelijkheden voor een Management Assistant bij 2ASSISTU zijn veelzijdig en sluiten aan op jouw interesses en talenten. Denk bijvoorbeeld aan:

Senior Assistant – met meer verantwoordelijkheid, coördinerende taken en begeleiding van junior collega’s.
Specialisatie – in bijvoorbeeld HR, Office Management, Project Support, Finance of Marketing Support.
Teamlead of Office Manager – waarbij je het aanspreekpunt bent voor een team en/of een hele locatie runt.
Consultant of Projectcoördinator – met focus op procesoptimalisatie, verandertrajecten of tijdelijke projecten.

Bij 2ASSISTU begeleiden we je actief in het ontdekken van jouw richting en ondersteunen we je groei met trainingen, coaching en passende opdrachten.

Zijn er ook remote/hybride Managementassistant banen?

Ja, er zijn zeker remote en hybride Managementassistant banen beschikbaar. Steeds meer organisaties bieden flexibiliteit in werklocatie, afhankelijk van het type werk en de bedrijfscultuur.

Bij 2ASSISTU kijken we samen met jou en de opdrachtgever naar wat past:

Sommige functies zijn volledig op kantoor, omdat aanwezigheid daar essentieel is.
Andere rollen bieden een hybride vorm, waarbij je deels vanuit huis werkt.
In sommige gevallen is volledig remote werken mogelijk, vooral bij internationale bedrijven of digitale teams.

We houden altijd rekening met jouw voorkeuren en zoeken opdrachten die passen bij jouw manier van werken.