Junior Office Manager

Als Junior Office Manager ben je de spil van het kantoor: de persoon die zorgt dat alles soepel verloopt. Of het nu gaat om het beheren van de agenda’s van het management, het organiseren van vergaderingen of het coördineren van administratieve taken, jouw rol is essentieel voor de dagelijkse gang van zaken binnen een bedrijf. In deze dynamische functie kom je terecht in een gevarieerde werkomgeving, waarin multitasking en goede organisatievaardigheden centraal staan.

Maar hoe begin je nu als Junior Office Manager, en wat kun je verwachten van deze functie? 2ASSISTU helpt je niet alleen met het vinden van de juiste plek, maar biedt ook begeleiding in je professionele ontwikkeling. In dit blog nemen we je mee door de ins en outs van de rol, de uitdagingen en hoe 2ASSISTU jou als Junior Office Manager kan ondersteunen op je carrièrepad.

Wat doet een Personal Assistant?

Een Personal Assistant is als een dirigent van jouw dagelijkse leven, en hun rol strekt zich verder uit dan alleen het beheren van agenda’s. Hier onthullen we de diversiteit aan taken en verantwoordelijkheden die een Personal Assistant op zich kan nemen.

Typische taken en verantwoordelijkheden

Een Personal Assistant is een veelzijdige professional die bedreven is in het uitvoeren van uiteenlopende taken, waaronder:

Agendabeheer: Efficiënt plannen van afspraken, vergaderingen en deadlines.
Communicatiebeheer: Het beheren van e-mails, telefoongesprekken en correspondentie om ervoor te zorgen dat belangrijke communicatie niet over het hoofd wordt gezien.
Organiseren van reizen en evenementen: Het regelen van vervoer, accommodatie en het plannen van evenementen om ervoor te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt.

Specifieke ondersteuning op maat

Een Personal Assistant past zich aan de unieke behoeften van de opdrachtgever aan. Bijvoorbeeld:

Ondersteuning voor Ondernemers: Voor ondernemers kan een Personal Assistant helpen bij het stroomlijnen van zakelijke processen, het beheren van projecten en zelfs het uitvoeren van marktonderzoek.

Persoonlijke Assistentie: Voor drukke professionals kan een personal assistant ook persoonlijke taken op zich nemen, zoals aankopen doen, reizen boeken en plannen enzovoorts.

Of je nu een strak schema hebt of een meer flexibele aanpak verkiest, een goede Personal Assistant past zich aan jou aan, waardoor je efficiëntie en comfort ervaart.

Ook jij kan een Personal Assistant inhuren

Het inhuren van een Personal Assistant is niet voorbehouden aan high-profile executives. Of je nu een drukbezette ondernemer, een creatieve ziel, of een ambitieuze professional bent, het inhuren van een Personal Assistant is een slimme zet om jouw tijd effectiever te benutten.

Een Personal Assistant neemt niet alleen taken uit handen, maar kan ook een strategische partner zijn in het bereiken van jouw doelen.

Benieuwd hoe 2ASSISTU jou kan koppelen aan de perfecte Personal Assistant? Lees verder om te ontdekken wanneer het juiste moment is om deze waardevolle ondersteuning in te schakelen.

De voordelen van een Personal Assistant inhuren

Een Personal Assistant inhuren is niet alleen een luxe, maar een investering in jouw efficiëntie en welzijn. Laten we eens kijken naar de talloze voordelen die het inhuren van een personal assistant met zich meebrengt.

Verhoogde productiviteit

Een Personal Assistant inhuren neemt de last van dagelijkse taken van je schouders, waardoor je je kunt concentreren op taken die jouw expertise vereisen. Dit resulteert in een aanzienlijke toename van productiviteit, wat cruciaal is voor het bereiken van zakelijke doelen.

Betere werk-privébalans

Door taken uit handen te geven aan een Personal Assistant, creëer je ruimte voor persoonlijke momenten. Een betere werk-privébalans is niet alleen gunstig voor je gezondheid, maar het verbetert ook je focus en energie wanneer je aan het werk bent.

Efficiënter tijdmanagement

Een Personal Assistant is bedreven in het optimaliseren van jouw tijd. Of het nu gaat om het plannen van vergaderingen, het beheren van communicatie, of het organiseren van evenementen, zij zorgen voor een gestroomlijnd proces, wat resulteert in efficiënter tijdmanagement.

Rust zowel zakelijk als privé

De aanwezigheid van een Personal Assistant heeft een directe positieve invloed op zowel jouw persoonlijke leven als jouw werk. Minder stress, betere focus en meer voldoening zijn slechts enkele van de positieve gevolgen die je kunt verwachten.

Stel je voor dat je niet langer belast wordt met het beheren van complexe agendaplanningen, het doorploegen van overvolle inboxen, of het organiseren van uitgebreide zakelijke reizen. Een Personal Assistant neemt deze taken over, waardoor waardevolle tijd vrijkomt voor jou om je te richten op wat écht belangrijk is.

Waarom 2ASSISTU?

Moyenne Wessels

‘’Ik vind de begeleiding van 2ASSISTU, in het bijzonder van Inge, super fijn, persoonlijk en adequaat. Ik heb tot nu toe dus alleen maar goede ervaringen met 2ASSISTU!’’

Liesbeth Leurdijk

“Als heel prettig. Het werd mij snel duidelijk dat het een zeer professioneel bedrijf is. 2ASSISTU heeft een goed beeld van de markt, weet wat er speelt en wat de waarde van een opdracht is. Voor mij als beginnend zelfstandige gaf dat een veilig gevoel. Ik wist dat mijn uurtarief vervolgens goed en realistisch was. Ik had ook heel erg het gevoel dat Nora voor mij in stond en tegelijk het belang van het bedrijf ook behartigde.”

Suze Krantz

‘’Ik heb zelf met heel veel plezier drie maanden bij 2ASSISTU gewerkt om een tijdje te overbruggen en ik heb daar toen al waardevolle vriendinnen aan overgehouden! Daarnaast hebben ze mij goed ontvangen toen ik wegging bij mijn vorige baan en zo ben ik bij Power2X terecht gekomen. Jullie zijn persoonlijk, snel en heel fijne mensen om mee samen te werken!’’

Celine Thijs

“Als heel betrokken! De meiden van 2ASSISTU hebben zowel met het bedrijf als met jou persoonlijk contact. Een perfecte samenwerking dus!!’’

Ece Cinar: ‘’Ik vond de begeleiding van 2ASSISTU heel fijn in de aanloop naar mijn sollicitatiegesprek bij Loyens & Loeff. Inge heeft me telefonisch klaargestoomd voor het gesprek en met resultaat!”

Joy Dordregter

“Top! De communicatie verloopt heel soepel en met vragen kan ik altijd bij iedereen terecht. Ook zorgen ze ervoor dat alles goed en op tijd wordt geregeld. De sfeer is heel relaxed, professioneel maar niet té formeel.”

Zo vinden wij de beste Personal Assistant voor jou!

1

Client interview

We starten met een persoonlijke kennismaking om jouw wensen te bespreken en een profielschets te maken.

2

Search

Wij gaan op zoek naar kwalitatieve kandidaten en zorgen voor een eerste selectie binnen 24 tot 48 uur.

3

Assistant interview

We nodigen geschikte kandidaten uit voor een diepte-interview om een goede inschatting te maken per kandidaat.

4

Meet the assistants

We stellen 3 à 4 geschikte kandidaten aan jullie voor waarvan wij denken dat ze bij jullie passen om een goede indruk van elkaar te krijgen.

5

Negotiation

We staan jullie bij in de onderhandelingsfasen om voor beide partijen een tevreden uitkomst te behalen.

6

Check-in en follow-up

We houden met beide partijen contact na aanstelling om te zien hoe het gaat en te evalueren.

Ook een Personal Assistant inhuren? 2ASSISTU helpt jou aan de perfecte match

Binnen 2ASSISTU hebben wij een groot netwerk aan Personal Assistants. Wij denken graag met je mee over de juiste invulling van de rol en de ideale kandidaat. Is er behoefte aan een junior profiel die de agenda’s beheert of juist een senior profiel die als gatekeeper jou als leidinggevende ondersteunt. Voor beide niveaus en alles wat hier tussen valt, kunnen wij snel een oplossing bieden. Een PA op board- en/of directieniveau heeft veel verantwoordelijkheden en moet daarom over diverse kwaliteiten en competenties beschikken. Middels ons grote netwerk en ervaren Consultants kunnen wij jouw snel van de ideale Assistant voorzien.

Vind de beste Personal Assistant voor jouw openstaande functie!

Gerelateerde berichten

Haal het beste uit je HR motivatiebrief: Tips en voorbeelden

7 september 2023

Een motivatiebrief is een krachtig hulpmiddel waarmee je jezelf kunt presenteren aan potentiële werkgevers. Het stelt je in staat om meer diepgang te geven aan je cv en de redenen waarom je geschikt bent voor de functie uit te lichten. In dit blog delen we waardevolle inzichten en praktische tips om een overtuigende HR motivatiebrief te schrijven die je onderscheidt van andere sollicitanten.

Werkzaamheden HR Adviseur – Wat doet een HR adviseur?

7 augustus 2023

Als HR Adviseur speel je een essentiële rol binnen een organisatie door de verantwoordelijkheid te dragen voor verschillende aspecten van human resources. Je fungeert als een schakel tussen het management en de werknemers, en jouw taken zijn van invloed op de bedrijfscultuur en het welzijn van het personeel. In deze blog bespreken we de werkzaamheden van een HR adviseur.