Tijdelijke Secretaresse

In de huidige arbeidsmarkt is flexibiliteit steeds belangrijker geworden. Een van de rollen waarin dit duidelijk tot uiting komt, is die van de tijdelijke Secretaresse. Of het nu gaat om het invullen van een zwangerschapsverlof, het ondersteunen tijdens drukke periodes, of het overbruggen van een vacature tot een permanente invulling is gevonden, tijdelijke Secretaresses zijn de stille krachten die zorgen voor continuïteit en efficiëntie binnen organisaties. In deze blog duiken we dieper in het werken als tijdelijke Secretaresse, de vaardigheden die nodig zijn en de voordelen die deze dynamische rol met zich meebrengt.

Waarom 2ASSISTU?

Moyenne Wessels

‘’Ik vind de begeleiding van 2ASSISTU, in het bijzonder van Inge, super fijn, persoonlijk en adequaat. Ik heb tot nu toe dus alleen maar goede ervaringen met 2ASSISTU!’’

Liesbeth Leurdijk

“Als heel prettig. Het werd mij snel duidelijk dat het een zeer professioneel bedrijf is. 2ASSISTU heeft een goed beeld van de markt, weet wat er speelt en wat de waarde van een opdracht is. Voor mij als beginnend zelfstandige gaf dat een veilig gevoel. Ik wist dat mijn uurtarief vervolgens goed en realistisch was. Ik had ook heel erg het gevoel dat Nora voor mij in stond en tegelijk het belang van het bedrijf ook behartigde.”

Suze Krantz

‘’Ik heb zelf met heel veel plezier drie maanden bij 2ASSISTU gewerkt om een tijdje te overbruggen en ik heb daar toen al waardevolle vriendinnen aan overgehouden! Daarnaast hebben ze mij goed ontvangen toen ik wegging bij mijn vorige baan en zo ben ik bij Power2X terecht gekomen. Jullie zijn persoonlijk, snel en heel fijne mensen om mee samen te werken!’’

Celine Thijs

“Als heel betrokken! De meiden van 2ASSISTU hebben zowel met het bedrijf als met jou persoonlijk contact. Een perfecte samenwerking dus!!’’

Ece Cinar: ‘’Ik vond de begeleiding van 2ASSISTU heel fijn in de aanloop naar mijn sollicitatiegesprek bij Loyens & Loeff. Inge heeft me telefonisch klaargestoomd voor het gesprek en met resultaat!”

Joy Dordregter

“Top! De communicatie verloopt heel soepel en met vragen kan ik altijd bij iedereen terecht. Ook zorgen ze ervoor dat alles goed en op tijd wordt geregeld. De sfeer is heel relaxed, professioneel maar niet té formeel.”

Wat is een tijdelijke Secretaresse?

Een tijdelijke Secretaresse is een Administratieve Professional die op tijdelijke basis wordt ingehuurd om secretariële en ondersteunende taken uit te voeren binnen een organisatie. Dit kan variëren van enkele dagen tot enkele maanden, afhankelijk van de specifieke behoeften van de organisatie. Tijdelijke Secretaresses worden vaak ingezet om de afwezigheid van vaste medewerkers op te vangen, zoals tijdens zwangerschapsverlof, ziekteverlof of vakanties, maar ook tijdens piekperiodes of bij speciale projecten. Hun flexibiliteit en vermogen om zich snel aan te passen aan nieuwe werkomgevingen maken hen een waardevolle aanvulling op elk team.

De taken van een tijdelijke Secretaresse kunnen variëren afhankelijk van de organisatie en de afdeling waarin ze werkt. Hieronder worden enkele veelvoorkomende taken toegelicht:

Agendabeheer: Dit omvat het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen, evenals het bijhouden van de agenda van leidinggevenden of teams om ervoor te zorgen dat er geen conflicterende afspraken zijn.

Correspondentie: Dit behelst het beheren van inkomende en uitgaande communicatie, zoals e-mails, brieven en telefoongesprekken. Daarnaast is het opstellen en versturen van correspondentie namens de organisatie of leidinggevenden een belangrijk onderdeel.

Administratieve ondersteuning: Dit omvat het voorbereiden en bewerken van documenten, zoals rapporten, presentaties en spreadsheets. Verder is het bijhouden van administratieve dossiers en het archiveren van documenten essentieel, evenals het invoeren en updaten van gegevens in administratieve systemen.

Reisarrangementen: Hierbij gaat het om het boeken van vluchten, hotels en vervoer voor zakenreizen. Daarnaast omvat dit het opstellen van reisplannen en het zorgen voor alle benodigde reisdocumenten.

Ondersteuning bij evenementen: Dit houdt in dat de tijdelijke Secretaresse helpt bij de planning en organisatie van bedrijfsbijeenkomsten, conferenties en andere evenementen. Ook het coördineren van catering, locaties en technische voorzieningen behoort tot deze taak.

Budgetbeheer: Dit betreft het bijhouden van uitgaven en budgetten voor bepaalde projecten of afdelingen, evenals het voorbereiden van financiële rapporten en het verwerken van declaraties.

Klantenservice: Hierbij gaat het om het verwelkomen van bezoekers en hen doorverwijzen naar de juiste personen of afdelingen, evenals het zorgen voor een professioneel en gastvrij ontvangst van gasten.

Ondersteuning van projecten: Dit omvat het assisteren bij specifieke projecten door het coördineren van taken, vergaderingen en deadlines, en het verzorgen van de communicatie en documentatie rondom projecten.

Documentbeheer: Dit houdt in dat de tijdelijke Secretaresse zorgt voor een georganiseerd en efficiënt systeem voor het opslaan en terugvinden van documenten. Daarnaast omvat dit het digitaliseren van papieren documenten en het bijhouden van elektronische bestanden.

Door deze diverse taken draagt de tijdelijke Secretaresse bij aan een soepele en efficiënte werking van de organisatie, ongeacht de tijdelijke aard van haar rol.

De voordelen van een tijdelijke Secretaresse

Het inhuren van een tijdelijke secretaresse biedt verschillende voordelen, waaronder:

Flexibiliteit
Kostenefficiëntie
Direct inzetbaar
Tijdelijke oplossing voor gaten in de bezetting
Expertise op korte termijn

Flexibiliteit

Je kunt een tijdelijke secretaresse inzetten wanneer je extra hulp nodig hebt, bijvoorbeeld tijdens drukke periodes, ziekte of zwangerschapsverlof van vaste medewerkers.

Kostenefficiëntie

Je betaalt alleen voor de periode dat de tijdelijke secretaresse nodig is, zonder langetermijnverplichtingen zoals salaris, pensioen en verzekeringen.

Direct inzetbaar

Tijdelijke secretaresses hebben vaak veel ervaring en zijn snel inzetbaar zonder uitgebreide training.

Tijdelijke oplossing voor gaten in de bezetting

Dit kan helpen om continuïteit te waarborgen binnen het bedrijf zonder dat het nodig is om meteen een vaste kracht aan te nemen.

Expertise op korte termijn

Vaak beschikken tijdelijke secretaresses over specialistische vaardigheden en kunnen ze specifieke projecten of taken uitvoeren.

Een tijdelijke Secretaresse van 2ASSISTU

Als je bij 2ASSISTU een tijdelijke Secretaresse inhuurt, ben je verzekerd van een behulpzame assistent. Al onze secretaresses zijn ervaren, gedreven en flexibel. Ze ondersteunen je bij het bijhouden van je administratie, zodat jij je tijd in je eigen werkzaamheden kunt steken. Zo wordt een tijdelijk tekort door ziekte of bijvoorbeeld zwangerschapsverlof opgevangen en word je uitstekend bijgestaan op administratief gebied.

Op zoek naar een tijdelijke Secretaresse? 2ASSISTU helpt!

Wil je de productiviteit van je bedrijf verhogen en kosten besparen? Overweeg dan om een tijdelijke Secretaresse in te huren via 2ASSISTU. In deze blog hebben we besproken hoe een tijdelijke Secretaresse van onschatbare waarde kan zijn voor jouw organisatie en waarom wij de ideale partner zijn om deze behoefte te vervullen.

Wat 2ASSISTU kan betekenen voor jou

Wij bieden hooggekwalificeerde tijdelijke Secretaresses die een breed scala aan taken kunnen uitvoeren om de efficiëntie van je bedrijf te verbeteren. Of je nu op zoek bent naar tijdelijke ondersteuning tijdens drukke periodes of naar een vaste kracht voor de lange termijn, wij kunnen aan jouw specifieke behoeften voldoen.

2ASSISTU

Voordelen van 2ASSISTU

Kwaliteitsservice: 2ASSISTU levert hoogwaardige tijdelijke Secretaresses met de juiste ervaring en vaardigheden om aan de eisen van jouw bedrijf te voldoen.
Flexibiliteit: Of je nu behoefte hebt aan tijdelijke of vaste ondersteuning, 2ASSISTU biedt flexibele oplossingen die aansluiten bij jouw behoeften en budget.
Ontzorging: Door samen te werken met 2ASSISTU hoef je je geen zorgen te maken over wervingsprocessen, administratieve rompslomp of juridische kwesties. Het bureau regelt alles voor jou, zodat jij je kunt concentreren op je kernactiviteiten.

Wil je meer weten over hoe wij jouw bedrijf kunnen helpen groeien door het inhuren van een Secretaresse? Neem dan contact met ons op via deze link en ontdek hoe we jouw organisatie naar een hoger niveau kunnen tillen

Hoe werkt het?

Telefonische kennismaking

We starten met een telefonisch gesprek om jouw wensen te bespreken en te kijken of we iets voor je kunnen betekenen.

Persoonlijke ontmoeting

We nodigen je graag uit op kantoor om je te leren kennen. Hier bespreken we uitgebreid jouw wensen en passende vacatures.

Matching

Op basis van ons gesprek gaan we actief op zoek naar passende vacatures en bedrijven die aansluiten bij jouw profiel.

Introductie

We stellen je voor aan onze klant(en) met jouw cv en een introductietekst die wij opstellen aan de hand van onze kennismaking. Hiermee word jij volledig ontzorgd.

Sollicitatie

Als de opdrachtgever enthousiast is, volgt een kennismaking met hen waarin je dieper ingaat op jouw motivatie en wat er van jou verwacht wordt binnen de functie. Wij zorgen dat je goed voorbereid bent.

Aanbod

Als beide partijen enthousiast zijn, begeleiden we je door de onderhandelingsfase. We zorgen ervoor dat alles, van arbeidsvoorwaarden tot startdatum, wordt afgestemd en dat jij tevreden bent met het aanbod.

Check-in en follow-up

Ook na jouw start blijven we betrokken. We houden contact om te horen hoe het met je gaat, of je op je plek zit, en of er nog iets is waarmee we je kunnen helpen.

Veelgestelde vragen over tijdelijke Secretaresse

Waarom een tijdelijke Secretaresse inhuren?

Door een tijdelijke Secretaresse in te huren, profiteer je van complete ontzorging op het gebied van administratieve werkzaamheden. Dit kan handig zijn als je vaste Secretaresse tijdelijk niet beschikbaar is, of als je nog twijfelt om een Secretaresse aan te nemen en je er benieuwd naar bent.

Wat kost een tijdelijke Secretaresse?

Het uurloon van een Secretaresse varieert afhankelijk van haar ervaring en haar takenpakket. Wij zorgen ervoor dat je een tijdelijke Secretaresse krijgt die bij jou past, dus we kijken hierbij ook naar jouw budget.

Nora Badda

Interim Nieuwsbrief

Elke maand sturen wij een overzicht van onze lopende opdrachten. Via de ‘ik ben beschikbaar’ knop kun je direct jouw beschikbaarheid opgeven voor de opdracht.

Handig hé? Dus meld je aan!