Logo 2ASSISTU
020 248 01 69

Junior Office Manager

Als Junior Office Manager ben je de spil van het kantoor: de persoon die zorgt dat alles soepel verloopt. Of het nu gaat om het beheren van de agenda’s van het management, het organiseren van vergaderingen of het coördineren van administratieve taken, jouw rol is essentieel voor de dagelijkse gang van zaken binnen een bedrijf. In deze dynamische functie kom je terecht in een gevarieerde werkomgeving, waarin multitasking en goede organisatievaardigheden centraal staan.

 

Maar hoe begin je nu als Junior Office Manager, en wat kun je verwachten van deze functie? 2ASSISTU helpt je niet alleen met het vinden van de juiste plek, maar biedt ook begeleiding in je professionele ontwikkeling. In dit blog nemen we je mee door de ins en outs van de rol, de uitdagingen en hoe 2ASSISTU jou als Junior Office Manager kan ondersteunen op je carrièrepad.

Kom in contact met 2ASSISTU
  • Energie
  • Snelheid
  • Persoonlijk contact 
  • Online aanwezigheid 

De coronacrisis heeft veel veranderd in ons werk en daarom is beginnen aan een nieuwe baan op dit moment een hele andere ervaring. Je kunt niemand de hand schudden, inwerken gaat telefonisch en je ziet collega’s alleen via een scherm. Ook de toegankelijke kennismakingsgesprekjes bij de koffiemachine vallen in het water. Een nieuwe baan is altijd al spannend, maar helemaal als je in je proefperiode moet thuiswerken en je collega’s alleen van videocalls kent. Hoe pak je het aan als je nu begint met een nieuwe functie? Tips voor het starten van een nieuwe baan vanuit huis delen we hieronder.

We vroegen een aantal Assistants om een paar tips met ons te delen:

  • Wees representatief. Zorg dat je ondanks dat je thuis werkt altijd voor de dag komt zoals je ook altijd naar je werk zou gaan.
  • Zoek je collega’s op. Ook al maak je niet fysiek kennis met je collega’s probeer toch virtuele koffietjes in te plannen of toch even regelmatig met elkaar te kletsen zodat je elkaar toch beter leert kennen.
  • Stel veel vragen. Liever te veel vragen stellen dan te weinig. De drempel ligt hoger nu je niet even bij iemand naar binnen kunt lopen maar wees niet bang om vragen te stellen.
  • Wees proactief. Heb je even niets te doen? Trek aan de bel! Wacht niet totdat een collega of manager je een taak geeft, want zij kunnen natuurlijk niet altijd zien of je nog wel genoeg te doen hebt. Ga er zelf op af, en laat zien dat je proactief en enthousiast bent.
  • Creëer overzicht. Wanneer je begint bij een nieuw bedrijf en het inwerkproces en de start vanuit huis zal zijn brengt dit al genoeg stress met zich mee. Zorg dat je overzichtelijk werkt en alle meetings en informatie die je krijgt uitschrijft of typt zodat je dit makkelijk nog een keer terug kunt zoeken. Verder is het goed om een planning te maken zodat je goed weet wat je te doen staat de komende tijd. Stem deze ook af met de leidinggevende of directe collega zodat je een draagvlak creëert en overzicht in jouw planning.

Ondanks dat het thuiswerken niet ideaal is hopen wij dat deze tips jullie helpen om het starten vanuit huis toch wat aangenamer te maken. Wees dus niet bang om vragen te stellen, kleed je elke dag representatief aan, zoek je collega’s op, wees proactief en creëer overzicht voor jezelf. You got this! Heb jij een Personal Assistant nodig of wil je werken als Interim personal assistant? Neem dan contact met ons op via Info@2assistu.nl.

    Gerelateerde berichten

    Werken als interimmer: Wat zijn jouw opties? – 2ASSISTU

    Werken als interimmer of freelancer, is een flexibele vorm van tewerkstelling waarbij een individu op projectbasis of tijdelijke basis wordt ingehuurd door een bedrijf of organisatie om specifieke taken uit te voeren. Het doel van werken als interimmer is om de behoefte aan tijdelijke arbeidskrachten te vervullen, vaak vanwege seizoensgebonden drukte, vervanging van afwezige werknemers, specifieke projecten, of om expertise op korte termijn in te huren.
    Lees meer
    tijdelijke Secretaresse

    Wat is het verschil tussen een HR adviseur en HR business partner?

    HR, oftewel Human Resources, speelt een cruciale rol in organisaties door te zorgen voor het welzijn van medewerkers en het optimaliseren van personeelsbeleid. Binnen HR zijn er verschillende functies, waarvan de HR adviseur en HR business partner twee belangrijke zijn. Hoewel ze op het eerste gezicht vergelijkbaar lijken, zijn er toch subtiele maar belangrijke verschillen tussen deze rollen. In deze blog duiken we dieper in op het onderscheid tussen een HR adviseur en een HR business partner, ontdekken we hun specifieke taken, en kijken we naar waarom bedrijven voor de een of de ander kiezen.
    Lees meer
    TOP