Logo 2ASSISTU
020 248 01 69

Interim opdrachten secretarieel

Ben je op zoek naar dynamische interim secretariële opdrachten, zoals Personal Assistant, Management Assistant of Office Manager? Bij 2ASSISTU helpen we je de ideale match te vinden met rollen die variatie, uitdaging en groeikansen bieden. Interim werk stelt je in staat om verschillende sectoren en bedrijven te verkennen, terwijl je waardevolle ervaring opdoet en je netwerk uitbreidt. Of je nu een korte of langdurige opdracht zoekt, onze expertise en brede netwerk zorgen ervoor dat je de juiste uitdaging vindt. Bekijk onze vacatures en neem contact met ons op voor de volgende stap in jouw carrière!

  • Energie
  • Snelheid
  • Persoonlijk contact
  • Online aanwezigheid
Neem contact op
  • Vol energie
  • Efficiënt
  • Persoonlijke aandacht
  • Online vertegenwoordigd

Interim functie met secretariële opdrachten

Ben jij een ervaren secretaresse op zoek naar een interim functie? 2ASSISTU biedt verschillende interim secretariële opdrachten in diverse sectoren. Of je nu een ervaren Executive Assistant, Management Assistant of Office Manager bent, er zijn volop kansen voor jou om als interim professional aan de slag te gaan.

Bij 2ASSISTU geloven we in de kracht van tijdelijke opdrachten, waar zowel bedrijven als professionals profijt van hebben. Wij hebben een breed scala aan secretariële functies beschikbaar, waaronder:

  • Executive Assistant: Voor de ervaren professional die het management ondersteunt bij al hun administratieve en organisatorische taken. Denk aan agendabeheer, reizen organiseren en strategisch ondersteunen bij besluitvormingsprocessen.
  • Management Assistant: Deze functie is perfect voor degenen die meerdere managers of teams ondersteunen en verantwoordelijkheid dragen over planning, communicatie en organisatie.
  • Office Manager: Voor diegene die graag de handen uit de mouwen steekt op kantoor. Als office manager ben je verantwoordelijk voor het kantoorbeheer, van administratieve taken tot het organiseren van bedrijfsactiviteiten.
  • Administratief Secretarieel Medewerker: Voor tijdelijke ondersteuning op het gebied van administratieve taken in diverse bedrijfstakken.

Elk van deze rollen komt met specifieke eisen, maar ze bieden allemaal volop kansen om jouw vaardigheden in de praktijk te brengen bij topwerkgevers.

Het kiezen voor een interim opdracht biedt diverse voordelen. Door tijdelijk bij verschillende bedrijven te werken, kun je nieuwe werkomgevingen en uitdagingen ervaren. Dit zorgt voor een dynamisch werkleven en biedt volop ruimte voor persoonlijke groei. Hier zijn enkele redenen waarom samenwerken met 2ASSISTU voor jou als interim secretaresse interessant is:

  • Snel schakelen met diverse organisaties: Je krijgt de kans om bij verschillende bedrijven ervaring op te doen en wij zoeken mee naar jouw volgende interimopdracht.
  • Professionele begeleiding: Bij 2ASSISTU ben je niet alleen een nummer. We bieden persoonlijke begeleiding. We geven je tips voor ontwikkeling en zorgen voor het juiste netwerk.
  • Flexibiliteit en afwisseling: Als interim professional geniet je van de vrijheid om werk te combineren met andere interesses. Bovendien ben je vaak betrokken bij uitdagende projecten en wordt je inzet gewaardeerd door bedrijven.
  • Een goed bereik in het netwerk: Wij werken samen met een breed scala aan bedrijven, wat je toegang biedt tot een uitgebreid netwerk en vacatures die niet altijd openbaar geadverteerd worden.

Als interim secretaresse biedt 2ASSISTU je niet alleen de flexibiliteit van tijdelijke functies, maar ook de zekerheid van een langdurige samenwerking.

 

Neem contact met ons op

Wat houdt een interim secretariële functie in?

Een interimfunctie is een tijdelijke positie waarbij een secretaresse of office professional wordt ingehuurd om specifieke administratieve en organisatorische taken op zich te nemen. Interim professionals komen vaak in beeld wanneer bedrijven op zoek zijn naar tijdelijke ondersteuning door bijvoorbeeld ziekte, zwangerschapsverlof of tijdelijke projectbehoeften. Het werk in een interim functie is variabel, afhankelijk van de behoefte van het bedrijf, maar altijd gericht op het efficiënt beheren van de achterliggende administratieve en organisatorische processen.

Interim professionals vullen dus de gaten op waar de reguliere staf tijdelijk niet beschikbaar is of als er behoefte is aan extra capaciteit voor tijdelijke projecten of piekperiodes.

Voorbeelden van interim secretariële opdrachten:

  1. Ziekte of verlof opvangen: Vaak worden interim secretaresses ingeschakeld om de taken van een zieke medewerker of een medewerker die met verlof is, over te nemen. Dit kan variëren van het beheren van agenda’s en e-mail, tot het ondersteunen bij belangrijke vergaderingen of het organiseren van evenementen, zodat de organisatie kan blijven draaien zonder verlies van efficiëntie.
  2. Projectondersteuning: Veel bedrijven hebben tijdelijke hulp nodig bij specifieke projecten. Interim secretariële functies kunnen hier een belangrijke rol spelen door het ondersteunen van projectmanagers, het beheren van documenten, organiseren van vergaderingen en het coördineren van teams. Een interim secretaresse zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen en deadlines gehaald worden.
  3. Kantoorbeheer en organisatie: Tijdens een reorganisatie, verhuizing of wanneer er plotseling veel extra administratieve taken zijn, is tijdelijke ondersteuning essentieel. Interim secretaresses kunnen in zulke gevallen de coördinatie van kantooractiviteiten en -taken op zich nemen, waardoor de dagelijkse werking zonder verstoringen kan voortgaan.
  4. Evenementen en vergaderingen organiseren: Wanneer er tijdelijke behoefte is aan eventmanagement of ondersteuning bij vergaderingen, kan een interim secretaresse de taak op zich nemen om vergaderingen voor te bereiden, logistiek te ondersteunen, of evenementen zoals congressen of zakelijke bijeenkomsten te organiseren.
  5. Administratieve ondersteuning bij piekperiodes: In periodes van sterke groei of drukte binnen de organisatie, bijvoorbeeld tijdens het einde van een fiscaal jaar, kan het bedrijf tijdelijk behoefte hebben aan extra administratieve hulp. Een interim secretaresse neemt administratieve taken over, zodat de werkdruk bij het vaste team omlaaggaat en de efficiency wordt vergroot.

Een interim secretariële functie biedt bedrijven de flexibiliteit om tijdelijke tekorten aan personeel op te vangen of tijdelijke projecten op een professionele manier af te ronden, zonder langdurige verplichtingen aan te gaan. Het zorgt ervoor dat de organisatie haar taken blijft uitvoeren zonder vertraging of chaos.

Als interim secretaresse ben je dus de oplossing voor tijdelijk personeelstekort of extra werkdruk, en tegelijkertijd biedt de functie je de kans om bij verschillende bedrijven werkervaring op te doen en je eigen skills verder te ontwikkelen.

Neem contact met ons op

Kenmerken van interim opdrachten in secretarieel gebied

Interim opdrachten in het secretariële vakgebied kenmerken zich door flexibiliteit, het tijdelijke karakter en een breed takenpakket. Als interim secretaresse heb je de mogelijkheid om je werktijden en locatie vaak zelf te bepalen, wat zorgt voor een goede werk-privébalans. De tijdelijke aard van de functie betekent dat je voor een specifieke periode, bijvoorbeeld bij ziektevervanging of een project, ondersteuning biedt aan een organisatie. Dit biedt veel afwisseling en de kans om ervaring op te doen bij verschillende bedrijven en sectoren.

Daarnaast is het takenpakket vaak breed en gevarieerd, van agendabeheer en organisatie van vergaderingen tot het coördineren van evenementen en administratieve ondersteuning. Interim secretariële functies vereisen een snel aanpassingsvermogen, aangezien je vaak meteen in een nieuwe werkomgeving en op projectbasis aan de slag gaat. Hoewel de functie tijdelijk is, kun je een hoog niveau van verantwoordelijkheid dragen en lever je waardevolle bijdragen, doordat je vaak zelfstandig en proactief het werk oppakt.

Kortom, interim functies in het secretariële vak bieden de kans om diverse rollen op te pakken, veel ervaring op te doen en tegelijkertijd de vrijheid van tijdelijke contracten te genieten.

Waarom 2ASSISTU?

Bij 2ASSISTU bieden we meer dan alleen tijdelijke secretariële vacatures. Wij zorgen ervoor dat jij niet alleen een job vindt, maar ook een functie die bij jou past en je verder helpt in je carrière. Hier zijn enkele redenen waarom het voordelig is om met ons samen te werken voor interim secretariële opdrachten:

  • Persoonlijke begeleiding: We nemen de tijd om jouw wensen, ervaring en ambitie te begrijpen, zodat we de perfecte interimopdracht voor jou vinden.
  • Uitgebreid netwerk: Dankzij ons brede netwerk hebben wij toegang tot een verscheidenheid aan opdrachten bij topwerkgevers in verschillende sectoren.
  • Diverse opdrachten: Van ziektevervanging tot projectondersteuning, we hebben opdrachten die variëren in duur en complexiteit, zodat je kunt kiezen wat het beste bij jouw voorkeuren past.
  • Eerlijke voorwaarden: Wij bieden transparante afspraken zodat jij weet waar je aan toe bent.
  • Professionele ontwikkeling: We ondersteunen je bij je persoonlijke en professionele groei en verder kunt groeien in je carrière.

2ASSISTU ondersteunt jou waar nodig waardoor jij het verschil kunt maken bij bedrijven die op zoek zijn naar tijdelijke secretariële ondersteuning.

Hoeveel je verdient aan interim secretariële opdrachten

Het salaris voor interim secretariële opdrachten kan variëren op basis van verschillende factoren, zoals de ervaring die je meebrengt, de functie waarvoor je wordt ingehuurd, de sector waarin het bedrijf actief is, en de locatie van de opdracht. Over het algemeen bieden interim opdrachten in secretariële functies een competitief salaris, aangezien bedrijven bereid zijn een marktconform tarief te betalen voor tijdelijke, ervaren ondersteuning.

Er zijn verschillende redenen waarom het salaris voor interim secretariële functies kan variëren:

  • Ervaring en expertise: Hoe meer ervaring en specifieke vaardigheden je hebt, des te hoger het salaris zal zijn. Een secretaresse met jarenlange ervaring in een complexe, high-level omgeving zal vaak meer verdienen dan iemand die net begint in het interim vak.
  • Functie-inhoud: De verantwoordelijkheden die je op je neemt spelen ook een grote rol in het salaris. Rollen zoals Executive Assistant, Office Manager of Project Manager met veel coördinerende taken zullen doorgaans een hoger salaris bieden dan een administratieve ondersteunende functie.
  • Sector: Bepaalde sectoren bieden vaak hogere tarieven voor interim professionals, zoals de juridische, financiële of IT-sectoren, waar bedrijven vaak complexe en veeleisende rollen nodig hebben.
  • Duur en locatie van de opdracht: Interim opdrachten in grotere steden zoals Amsterdam of Rotterdam kunnen vaak hogere salarissen bieden, simpelweg vanwege de hogere kosten van leven en de meer veeleisende werkstructuren. Bovendien kan de duur van de opdracht ook invloed hebben; lange termijnen of opdrachten met veel verantwoordelijkheid worden vaak beter beloond.

In het algemeen zijn de salarisvariaties dus te verklaren door de combinatie van je eigen expertise, de aard van de functie en de marktomstandigheden. Met 2ASSISTU zorgen we ervoor dat je altijd een eerlijk salaris ontvangt dat in lijn ligt met de markt en jouw ervaring.

Vaardigheden voor interim secretariële opdrachten

Voor interim secretariële opdrachten zijn een aantal belangrijke vaardigheden essentieel. Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden nodig om meerdere taken en prioriteiten tegelijk te beheren. Sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zijn essentieel, aangezien je vaak als schakel tussen verschillende afdelingen en klanten fungeert. Flexibiliteit en het vermogen om je snel aan te passen aan nieuwe omgevingen en systemen zijn cruciaal, evenals proactiviteit om zelfstandig oplossingen te vinden en taken aan te pakken.

 

Tijdmanagement speelt een grote rol, omdat je vaak met strakke deadlines werkt. Discretie en vertrouwelijkheid zijn eveneens belangrijk, omdat je vaak met gevoelige informatie omgaat. Verder is kennis van moderne kantoorsoftware en het vermogen om snel nieuwe tools eigen te maken een must. Een klantgerichte houding en het vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren, maken je succesvol in deze rol. Tenslotte is een goed probleemoplossend vermogen nodig om snel te reageren op onverwachte situaties. Met deze vaardigheden kun je als interim secretaresse snel en effectief bijdragen aan elke organisatie.

Logo 2assistU rose
interim office manager

Nora Badda

Veelgestelde vragen over interim opdrachten als secretaresse

In welke sectoren zijn interim secretariële professionals het meest gevraagd?

Interim secretariële professionals worden in verschillende sectoren gevraagd, met name in de zakelijke dienstverlening, financiële sector, juridische branche, IT, en de zorg. Deze sectoren hebben vaak behoefte aan tijdelijke ondersteuning voor administratieve taken, het beheren van agenda’s of het organiseren van evenementen, vooral wanneer er tijdelijke pieken of personeelsveranderingen zijn. Ook in consultancy en media komen veel interim aanvragen voor vanwege de dynamische aard van deze sectoren.

Om als interim secretaresse aan de slag te gaan, is een minimum van enkele jaren ervaring gewenst. Dit kan variëren afhankelijk van de complexiteit van de functie, maar in veel gevallen wordt minimaal 2 tot 5 jaar ervaring in een administratieve of secretariële rol vereist. Heb je ervaring in een specifieke sector (bijvoorbeeld juridische of financiële dienstverlening), dan kan dat een pré zijn. Ook een proactieve houding en ervaring met multitasking zijn belangrijk om succesvol te kunnen functioneren in interim opdrachten.

Het grootste verschil tussen een interim opdracht en een vaste functie is de tijdelijke aard van het werk. In een interim functie ben je vaak ingehuurd voor een bepaalde periode om een specifiek probleem op te lossen, bijvoorbeeld ter vervanging van een medewerker of voor projectmatige ondersteuning. Dit geeft je de vrijheid om je werk te plannen en af te sluiten na een vooraf vastgestelde termijn. Een vaste functie daarentegen biedt meer langdurige stabiliteit, waarbij je doorgaans een vast contract hebt en werk op de lange termijn voor dezelfde werkgever verricht.

Ja, het komt steeds vaker voor dat interim secretariële professionals op afstand werken, vooral sinds de opkomst van digitale communicatie en tools. Afhankelijk van de aard van de opdracht kan het werk op afstand plaatsvinden, zoals het beheren van agenda’s via e-mail en digitale platforms, of het organiseren van vergaderingen via videoconferenties. Uiteraard is de mate van flexibiliteit en de mogelijkheid om op afstand te werken afhankelijk van de wensen van de opdrachtgever en de specificiteit van de rol.

TOP