Categorie: PA/Executive Assistant

In deze rol ondersteun je de CFO en CCO. Twee inspirerende leiders met een volle agenda, internationale verantwoordelijkheden en een hoge mate van dynamiek in hun werk. Jij bent degene die hun dag in goede banen leidt: van strategische vergaderingen tot last minute reisschema’s. Je houdt de agenda’s strak en slim georganiseerd. Je stemt voortdurend af, bewaakt prioriteiten en zorgt dat afspraken logisch op elkaar aansluiten. Je leest actief mee in e-mails, signaleert wat urgent is, en bundelt wekelijks alle belangrijke actiepunten in een helder overzicht. Jij bent de spin in het web die vooruitdenkt, anticipeert en altijd drie stappen verder is.

Als Executive Assistant bij IMC ben je de rechterhand van de Head of People en een belangrijke schakel binnen het HR-team (35 professionals). Je zorgt voor structuur en overzicht in een omgeving die snel beweegt en volop in ontwikkeling is. Je beheert de agenda van de Head of People en deels ook die van de Managing Director Europe. Daarnaast organiseer je (internationale) reizen en bereid je bijeenkomsten zorgvuldig voor van uitnodiging en planning tot de juiste documentatie.

Als Directiesecretaresse ondersteun je de CEO en de directie, dicht op de besluitvorming, op cruciale momenten, coördineer je alles wat essentieel is, en creëer je de rust en structuur zodat zij zich volledig kunnen focussen op innovatie, groei en het ondersteunen van de ondernemers. Humor en flexibiliteit zijn onmisbaar: lachen kan spanning verlichten, en praktisch handelen staat altijd boven ingewikkelde theorieën.

Stel je voor: werken bij een écht Nederlands familiebedrijf dat al meer dan 125 jaar bestaat, internationaal toonaangevend is en nog steeds de warmte van een hechte organisatie ademt. Dat is Otolift. Wij zoeken een Executive Assistant die de directie ondersteunt én inspireert. Iemand met oog voor detail, gevoel voor de juiste sfeer en een neus voor signalen. Van boardroom tot borrel: jij houdt alles soepel draaiende. 

Een rol waarin jouw organisatietalent, discretie en vooruitziende blik van onschatbare waarde zijn. Als Executive Assistant bij Nutreco ben jij de steunpilaar van onze CEO, Bastiaan van Tilburg, die onlangs gestart is in zijn nieuwe rol. Je zorgt ervoor dat zijn werk vlekkeloos verloopt: van complex agendabeheer en reisplanning tot het voorbereiden van vergaderingen en presentaties. Daarbij vind je het leuk om hem te ondersteunen bij het neerzetten en vervullen van zijn rol als CEO, en fungeer je als een betrouwbare sparringpartner. In deze functie maak je deel uit van een hechte groep Board Assistants die elkaar versterken en samen zorgen voor een perfect draaiend leiderschapsteam.