In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt en daarmee het visitekaartje richting cliënten en kandidaten. Je brengt structuur in de dag, bewaakt het overzicht en zorgt dat afspraken, communicatie en documentatie tot in de puntjes kloppen. Tegelijkertijd ontzorg je de Partners in alles wat nodig is: van strak (en soms complex) agendabeheer tot het voorbereiden en uitwerken van rapporten, kandidaatprofielen en presentaties.
Categorie: PA/Executive Assistant
Personal Assistant
Als Personal Assistant bij Bonarius ben je direct ondersteunend aan de Managing Director en de CFO. Je zorgt ervoor dat afspraken, prioriteiten en communicatie echt goed verlopen. Je beheert complexe agenda’s, organiseert MT-overleggen en andere bijeenkomsten en bewaakt dat acties en afspraken worden opgevolgd. Daarnaast lever je een bijdrage aan (marketing)communicatie, bijvoorbeeld bij het opstellen en versturen van nieuwsbrieven.
Executive Assistant
In deze rol ben je de rechterhand van drie Partners en de onmisbare schakel achter hun dagelijkse succes. Je beheert complexe agenda’s, coördineert internationale reizen, houdt overzicht in e-mails, bereidt meetings tot in detail voor en zorgt dat alles soepel loopt, ook wanneer prioriteiten snel veranderen. Je ondersteunt actief bij projecten en business development. Daarnaast help je mee aan het versterken van het kantoor, bijvoorbeeld via interne events en werk je nauw samen met de andere Executive Assistents van de verschillende internationale units.
Facility Assistant
In deze veelzijdige facilitaire functie is geen dag hetzelfde. De Facility Assistant is het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij uiteenlopende facilitaire vragen en zorgt ervoor dat het kantoor er verzorgd en goed georganiseerd uitziet.
Team Assistant
De functie als team assistant biedt een uitstekende kans voor een assistant die zich verder wil ontwikkelen binnen een internationale & toonaangevende praktijk.
Assistent Advocatuur
Deze functie past bij een assistent met ervaring in een corporate of professionele werkomgeving, die graag ondersteunt op hoog niveau en energie haalt uit kwaliteit en structuur. Iemand die zelfstandig werkt, snel schakelt en zich comfortabel voelt in een omgeving waar professionaliteit de norm is.