Categorie: PA/Executive Assistant

Je beheert complexe agenda’s, ondersteunt bij mailboxmanagement, bereidt MT-overleggen en board meetings voor en bewaakt de voortgang van actiepunten. Daarnaast organiseer je evenementen en bijeenkomsten, ondersteun je bij uiteenlopende projecten en zorg je ervoor dat managementactiviteiten professioneel en efficiënt worden uitgevoerd.

Als zichtbaar aanspreekpunt voor assistants, advocaten, partners en HR weet je precies wat er speelt binnen de teams. Je brengt mensen samen, stemt verwachtingen op elkaar af en zorgt voor een prettige en professionele samenwerking.

e werkt in een dynamische consultancyomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je denkt vooruit, plant vooruit en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Je bent de verbindende factor die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt en dat de partners optimaal kunnen functioneren.

Je beheert een complexe agenda en mailbox, bewaakt prioriteiten en zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Je denkt vooruit, signaleert wat aandacht nodig heeft en houdt grip op alles wat speelt. Naast het organiseren van de dagelijkse werkzaamheden ben je actief betrokken bij meetings, projecten en organisatiebrede initiatieven.

Als Junior Assistant ben je een onmisbaar onderdeel binnen ons kantoor. Je ondersteunt het secretariaat en de advocaten. Je ontvangt cliënten, zorgt dat spreekkamers er goed bijstaan, organiseert de lunch, helpt bij events en kantoorborrels, daarnaast handel je telefoontjes professioneel af.