Categorie: PA/Executive Assistant

In deze rol zorg je ervoor dat ideeën niet blijven liggen, maar daadwerkelijk worden uitgevoerd. Je werkt dicht op de founders en schakelt continu tussen organiseren, vooruitdenken en oplossen. Wat deze rol kenmerkt is het hoge tempo en de afwisseling. Je wacht niet af, maar neemt initiatief, zoekt dingen uit en zorgt dat het geregeld wordt.

In deze functie draait alles om overzicht, vooruitdenken en feilloze uitvoering. Je beheert een complexe internationale agenda met verschillende tijdzones en uiteenlopende verplichtingen. Reizen worden tot in detail georganiseerd: van vluchten en hotels tot transfers en de kleine extra’s die het verschil maken. Ook worden dossiers zorgvuldig voorbereid, waarbij documenten tijdig worden geprint, gebundeld en klaargelegd, zodat alles precies op het juiste moment beschikbaar is.

In deze rol ben je de rechterhand van drie Partners en de onmisbare schakel achter hun dagelijkse succes. Je beheert complexe agenda’s, coördineert internationale reizen, houdt overzicht in e-mails, bereidt meetings tot in detail voor en zorgt dat alles soepel loopt, ook wanneer prioriteiten snel veranderen. Je ondersteunt actief bij projecten en business development. Daarnaast help je mee aan het versterken van het kantoor, bijvoorbeeld via interne events en werk je nauw samen met de andere Executive Assistents van de verschillende internationale units.

In deze rol ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt: van het beheren van drukbezette agenda’s en het plannen van vergaderingen tot het organiseren van reizen en het regelen van declaraties.

In deze veelzijdige facilitaire functie is geen dag hetzelfde. De Facility Assistant is het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij uiteenlopende facilitaire vragen en zorgt ervoor dat het kantoor er verzorgd en goed georganiseerd uitziet.