Categorie: PA/Executive Assistant

In de rol van Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda’s in Outlook voor twee partners, waarbij je zorgt voor een optimale planning en organisatie. Je houdt je bezig met e-mailbeheer en organiseert vergaderingen, zodat alles soepel verloopt. Daarnaast coördineer je evenementen zoals teamuitjes, wat bijdraagt aan een positieve teamdynamiek. 

Je bent de rechterhand van de twee partners en de verbindende kracht binnen DELTA. Terwijl zij zich focussen op investeringen en strategische vraagstukken, zorg jij ervoor dat alles daaromheen soepel verloopt. Je optimaliseert agenda’s, bereidt meetings tot in de puntjes voor en zorgt dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt.

Je bent een vertrouwde sparringpartner van de Founder, ook buiten de organisatie. Daarnaast ondersteun je bij uiteenlopende privéprojecten, zoals vastgoed- en verbouwtrajecten, waarbij je moeiteloos afstemt met architecten, aannemers en andere betrokken partijen. Dankzij jouw discretie, zelfstandigheid en oog voor detail weet je precies wat nodig is.

De Project Assistant bevindt zich midden in de kern van het juridische werk. Je bent het centrale aanspreekpunt binnen projecten, houdt de lifecycle van zaken nauwlettend in de gaten en zorgt ervoor dat alle betrokkenen precies weten wat er moet gebeuren.

In deze rol ben je de rechterhand én vertrouwenspersoon van de eigenaren; twee gedreven ondernemers. Je ondersteunt hen niet alleen in hun zakelijke activiteiten, maar bent ook een onmisbare schakel in het organiseren en managen van het gezinsleven. Je overziet het geheel, signaleert behoeften nog voordat ze worden uitgesproken en vertaalt deze naar concrete acties. Als sparringpartner help je prioriteiten stellen, bewaak je de balans tussen zakelijke en privéverplichtingen en durf je te spiegelen of kritisch door te vragen wanneer dat nodig is.