Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten van een kantoor of bedrijf. Dit omvat taken zoals het beheren van telefoongesprekken, e-mails, het plannen van afspraken en vergaderingen, het organiseren van documenten, het voorbereiden van rapporten en presentaties, het ontvangen van bezoekers en het assisteren bij projecten en evenementen.
Een Interim Office Manager heb je eigenlijk bij elk bedrijf. Jij bent het eerste aanspreekpunt op kantoor. Je bent representatief, makkelijk benaderbaar en hebt een echte hospitality mindset. Jij bent degene die het kantoor opent en afsluit. Je draagt zorg voor de netheid van het kantoor en je bent er altijd als eerste om iedereen te verwelkomen. Verder zorg je voor de telefoon- en mailbox afhandeling, je plaatst bestellingen, neemt contact op met leveranciers, regelt dagelijks de lunch, verwerkt post, organiseert events en bedrijfsuitjes, je maakt afspraken met klanten en pakt veel adhoc werkzaamheden op.
